O Gestor de agendamentos de compromissos permite reservar e agendar compromissos e reuniões. Esse recurso permite que sua empresa informe outras pessoas sobre os compromissos disponíveis, informações que elas podem usar para reservar um horário.
Se você conectar seu calendário do Google ou do Outlook , o gerenciador de compromissos sincronizará seus calendários para garantir que não haja reservas duplicadas e enviará confirmações e lembretes automáticos aos participantes.
Siga este guia para começar a agendar compromissos.
1. Crie seu calendário dentro do G-Bot
Vá para Ferramentas > Gestor de Agendamentos e clique no botão Adicionar .
A coisa mais importante que você deve fornecer é sua disponibilidade.
Nosso sistema criará automaticamente o fluxo de confirmação e o fluxo de lembretes. Se você deseja editar a mensagem de confirmação e a mensagem de lembrete, acesse os fluxos e edite os fluxos relacionados ao seu calendário.
2. Conecte o Google Calendar ou o Outlook Calendar (opcional)
Google Agenda: Vá para Configurações > Integração > Google Agenda e clique no botão Conectar.
Calendário do Outlook: Vá para Configurações > Integração > Calendário do Outlook e clique no botão Conectar.
Depois que seu calendário estiver conectado, o compromisso será atualizado automaticamente em seu calendário assim que um usuário agendar um. Além disso, verificamos os eventos do seu calendário para evitar o overbooking.
Certifique-se de coletar o endereço de e-mail do usuário antes que ele agende um compromisso para enviar automaticamente ao usuário um convite de calendário por e-mail.
3. Compartilhe o link de agendamento durante a conversa do bot
1 – Obtenha o link de agendamento acessando Ferramentas > Gestor de Agendamentos e clicando nos três pontos do Calendário onde deseja compartilhar o link de agendamento.
2 – Utilize o link de agendamento como link de botão para canais que suportam botões que abrem um site. Para canais que não suportam um botão que abre um canal SMS com link de site, você pode enviar o link de agendamento como uma mensagem de TEXTO.
3 – Compartilhe o link de agendamento na caixa de entrada
Às vezes, pode ser necessário enviar o link de agendamento ao usuário manualmente por meio da caixa de entrada. Clique no ícone do calendário para enviar o link de agendamento ao usuário.
4 – Ver compromissos agendados
Vá em Ferramentas > Gestor de Agendamentos > Compromissos
